Asistente General - J Guzmán & De Moya

Descripción del puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y organizacional a la Gerencia General.
Dar soporte a las distintas áreas de la empresa para el adecuado funcionamiento de las operaciones diarias.
Coordinar y dar seguimiento a múltiples tareas de manera eficiente.
Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y normas internas.
Manejar información y documentación con altos estándares de confidencialidad.
Ofrecer soporte oportuno y efectivo a clientes internos y externos.
Demostrar proactividad, organización y capacidad de gestión del tiempo.

Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel y Outlook).
Control y archivo de documentación física y digital.
Redacción básica de comunicaciones formales.
Conocimientos básicos de facturación, cobros o procesos administrativos (deseable).
Manejo responsable de información confidencial.
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Discreción y confidencialidad.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
Actitud de servicio y capacidad para el trabajo en equipo.
Proactividad y sentido de urgencia.
Responsabilidad y puntualidad.
Ética profesional.
Compromiso con la empresa.
Respeto a la jerarquía y a las normas internas.